【论文写作技巧】写论文，如何将话语清晰表达

在学术探索与职场实践的广阔天地中，写论文是一项至关重要且极具挑战性的技能。而如何将话语清晰表达，则是写好论文的关键所在。王鼎钧在其经典著作《作文六要》中，以其深邃的洞察力和丰富的写作经验，将写文章从基础至高级细致地划分为三个层次：文从字顺、意新语工以及言近旨远。这三个层次犹如一座巍峨的写作大厦，从稳固的基石逐步搭建至高耸的楼阁，为写作者指明了不断提升的方向。

王先生所阐述的这些写作要义，主要聚焦于散文、诗歌与小说等创意性文体。这些文体宛如文学花园中绽放的绚丽花朵，以其独特的魅力吸引着读者的目光。我们自幼便沉浸在各类创意性文章的熏陶之中，从充满奇幻想象的童话故事，到蕴含深刻哲理的散文佳作，再到情感真挚动人的诗歌篇章，它们构成了我们文学启蒙的重要基石。然而，当我们告别校园，步入职场，面对电脑屏幕时，常常需要撰写的却并非是这些充满艺术气息的诗歌散文，而是计划、总结、讲话稿等实用性材料。这类文体如同职场中的实用工具，旨在高效地传达信息、解决问题、推动工作进展，论文便毫无疑问地归属于这一实用性文体类别。

优秀的创意性写作宛如一位技艺高超的画家，追求言近旨远的艺术境界。它能够通过细腻的笔触、独特的视角和巧妙的构思，极大地提升作品的表现力与感染力，让读者在字里行间感受到强烈的情感共鸣和深刻的思想启迪。在这种写作中，自我与情感往往占据核心地位，成为作品灵魂的寄托。例如鲁迅先生的经典名句：“在我的后园，可以看见墙外有两株树，一株是枣树，还有一株也是枣树。”这句看似平淡无奇的话语，却蕴含着鲁迅先生独特的情感与深邃的思考。它以一种看似重复、啰嗦的表达方式，营造出一种孤寂、压抑的氛围，让读者仿佛身临其境，感受到作者内心的复杂情感。这种独特的表达手法，正是创意性写作追求言近旨远的生动体现。

然而，在实用性文体的领域中，此类充满艺术性和情感张力的语句通常不会出现。实用性文体犹如一位严谨的工程师，其宗旨在于准确无误地交流信息、切实有效地影响读者。它追求的恰恰是最为基础却至关重要的文从字顺，也就是把话语表达得清晰明了、准确无误。在实用性文体中，每一个词语、每一句话都肩负着特定的使命，容不得半点模糊和歧义。因为任何一点表达上的不清晰，都可能导致信息的传递出现偏差，影响读者对内容的理解和判断，进而影响工作的开展和决策的制定。

话语是否表达清楚，这是一个看似简单却带有强烈主观性的判断。对于实用性文体来说，清晰与否的评判权牢牢掌握在读者手中，而非作者。作者自认为表达得清晰透彻的话语，在读者眼中可能却如雾里看花，模糊不清。所以，把话说清楚的首要要义，便是具备强烈的读者意识。作者在写作之前，必须深入了解读者的需求、背景和知识水平，站在读者的角度去思考问题，用读者能够理解和接受的方式来表达自己的观点和信息。

在实际生活中，常有老师撰写论文后，诚恳地请我提出修改建议。每当此时，我总会率先询问一个问题：“这篇论文打算用于何种用途？”这个问题看似简单，实则至关重要。因为不同的用途决定了论文需要满足的不同要求和标准。倘若这篇论文是为了参加评比，那么就需要从评委的视角进行修改。评委们通常具有丰富的学术经验和敏锐的洞察力，他们更注重论文的创新性、学术价值和逻辑严谨性。因此，在修改时，要突出论文的独特见解和研究成果，优化论文的结构和论证过程，确保每一个环节都经得起推敲。如果是准备投稿发表，就得从编辑的视角加以修改。编辑在筛选稿件时，不仅要考虑论文的学术质量，还会关注论文的格式规范、语言表达是否符合杂志的风格和要求。此外，还要考虑到不同杂志在选稿方面的倾向性。有些杂志更倾向于前沿理论的研究，而有些杂志则更注重实践应用的探讨。只有充分了解这些信息，才能使论文更有针对性，提高投稿的成功率。

每个人在阅读材料时，都会不自觉地带着个人的预期。这种预期就像是一副无形的眼镜，影响着读者对材料的理解和感受。倘若材料大体上符合读者的预期，读者便会产生流畅且愉悦的阅读体验，仿佛在知识的海洋中顺流而下，轻松自如地获取信息。然而，倘若材料与读者的预期不符，那么就可以说这份材料对读者不够友好，读者可能会在阅读过程中感到困惑、迷茫甚至产生抵触情绪。

比如，阅读预期包含对何种主题更为重要的判断。在学术领域，不同的研究方向和主题有着不同的重要性和关注度。所以，并非作者自认为有价值的主题，就一定能够获奖、能够发表。有些作者可能对自己研究的某个小众主题充满热情，认为其具有巨大的潜在价值，但由于该主题在当前的学术环境中关注度较低，缺乏足够的研究基础和受众群体，因此很难得到评委和编辑的认可。理想的状态是作者与读者达成共识，即作者所选择的主题既符合自己的研究兴趣和能力，又能满足读者的需求和期望。倘若作者坚持认为自己的主题意义重大，那就需要耗费大量的笔墨进行详细的说明论证，运用丰富的数据、案例和理论依据，以说服读者接受自己的观点。

阅读预期还包括对何种格式更为恰当的考量。论文的格式与规范，并非是为了给作者增加写作的难度，主要并非是为了方便作者写作而设定，更多的是为了方便读者快速提取关键信息。一个规范、清晰的论文格式，能够让读者在短时间内了解论文的结构和主要内容，提高阅读效率。例如，论文的标题要简洁明了、准确概括论文的核心内容；摘要要高度浓缩论文的主要观点和研究方法；目录要清晰地列出论文的各个章节和段落，方便读者查找和阅读。此外，论文中的图表、公式等元素也要按照规范进行标注和说明，确保读者能够准确理解其含义。

再比如，阅读预期涉及表达的具体程度还是抽象程度。对于学术论文而言，题目和摘要需要具备一定的抽象性，以概括论文的核心思想和研究成果，吸引读者的注意力。然而，过程和方法则要具体详尽，因为这是论文的核心部分，直接关系到研究成果的可靠性和可重复性。所以，题目使用诗文、运用修辞手法就存在一定风险。虽然诗文和修辞手法能够增加题目的文采和吸引力，但如果过于抽象和模糊，可能会让读者无法准确理解论文的研究内容。而论证过程缺乏细节、缺少案例也是大忌。在论证过程中，只有通过具体的细节和生动的案例，才能让读者更好地理解作者的观点和论证逻辑，增强论文的说服力。

这就如同优秀的演讲者，能够在恰当的时机绘声绘色地描述一件事情，让听众仿佛身临其境，感受到事情的真实和生动；又能在关键的时刻提出一个令人印象深刻的概念或观点，引发听众的深入思考和共鸣。他们能够依据读者的需求，在具体与抽象之间自如切换。当需要向读者传达具体的信息和细节时，他们能够运用生动形象的语言和丰富的事例进行详细描述；当需要总结归纳、升华主题时，他们又能够用简洁明了、高度概括的语言表达深刻的思想。

许多优秀的老师，在论文写作方面能够迅速上手，大概是因为好老师能够从学生的角度去考虑教学问题。在教学过程中，优秀的老师深知学生的需求、困惑和学习特点，能够根据学生的实际情况调整教学方法和策略，以提高教学效果。这种换位思考的能力迁移到写作领域，同样能够产生异曲同工的效果。当老师在撰写论文时，能够站在读者的角度去思考问题，考虑读者的需求和期望，就能够更好地组织材料、表达观点，使论文更符合读者的阅读习惯和要求。

倘若作者的脑海中没有读者的位置和形象，那么写作将会变得空洞乏味、毫无趣味。就像在没有听众的情况下独自演讲，无论演讲者讲得多么精彩，都无法得到回应和反馈，最终只会陷入自说自话的困境。比如当下学生不喜欢写作文，我认为最重要的原因就是读者缺位。在学生作文的写作过程中，学生作文唯一的读者往往是老师，而老师的评语又千篇一律，缺乏针对性和个性化。这样的事情做久了，学生自然会觉得索然无味，失去写作的兴趣和动力。而过去的作文练习，常常从写信开始，也是遵循了同样的原理。写信是一种具有明确写作对象和写作目的的写作方式，写信者需要考虑到收信人的身份、关系和需求，用恰当的语言表达自己的情感和想法。这种写作方式能够让学生更好地体会到写作的实际意义和价值，从而提高写作的积极性和主动性。

所以，作文课的第一个环节，应该是请学生思考一下，今天的作文打算写给谁看，想要对对方产生什么样的影响。这个思考过程就像是为作文搭建一座桥梁，连接起作者的内心世界和读者的需求世界。进而用这个写作对象和写作意图，来统领材料的选择、组织与修改。在选择材料时，要挑选那些与写作对象和写作意图紧密相关的内容，确保材料的针对性和有效性；在组织材料时，要按照一定的逻辑顺序进行排列，使文章层次分明、条理清晰；在修改过程中，要不断审视文章是否符合写作对象的需求和写作意图的要求，对不符合的地方进行及时调整和完善。

甚至在写好之后，可以将作文拿给写作对象阅读，询问对方的想法和感受，看看是否与自己的预期相符，并将其作为作文优秀的重要标准。通过与写作对象的交流和反馈，学生能够更加直观地了解自己作文的优点和不足，从而有针对性地进行改进和提高。这种互动式的写作教学方式，能够让学生更加积极地参与到写作过程中，提高写作的质量和水平。

我常常讲，写论文最大的益处在于锤炼思维。在写论文的过程中，我们需要对研究问题进行深入的思考和分析，查阅大量的文献资料，进行严谨的论证和推理。通过反复打磨，我们的视角能够逐渐跳出“我”的世界，看见“你”的世界。“我”的世界代表着作者自身的观点、经验和认知，而“你”的世界则代表着读者的需求、期望和视角。尝试用文字将两个世界联结起来，就像是在搭建一座沟通的桥梁，让作者和读者能够在思想的海洋中相互交流、相互理解。

从这个角度来看，“言近旨远”其实也可以作为实用性文体所追求的最高境界。虽然实用性文体更注重信息的准确传达和表达的清晰明了，但如果在清晰表达的基础上，能够运用简洁而富有内涵的语言，传达出深刻的思想和观点，引发读者的深入思考和共鸣，那么这篇实用性文体作品无疑将达到一个更高的水平。它不仅能够满足读者获取信息的需求，还能够为读者提供更多的思考空间和价值启示，实现信息传递与思想启迪的完美结合。

总之，写论文时将话语清晰表达是一门艺术，需要我们不断学习和实践。通过培养读者意识、了解阅读预期、掌握表达技巧等方法，我们能够逐渐提高自己的写作水平，写出高质量、有价值的论文。同时，我们也要认识到，写论文不仅仅是为了完成任务，更是为了锤炼思维、提升自我，在与读者的交流和沟通中实现知识的传播和思想的碰撞。

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